Nadležnosti

Nadležnost Ureda za zajedničke poslove Vlade Unsko-sanskog kantona

Ureda za zajedničke poslove Vlade Unsko-sanskog kantona ima sljedeće nadležnosti:

• izradu godišnjeg plana potreba za osnovnim sredstvima za rad kantonalnih organa uprave, upravnih organizacija i tijela Vlade;
• provođenje procedure nabavki iskazanih u godišnjem planu potreba za osnovnim sredstvima za rad kantonalnih organa uprave, upravnih organizacija i tijela Vlade (budžetskih korisnika) shodno Zakonu o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine;
• pružanje pomoći kod izrade tenderske dokumentacije vezane za javne nabavke iskazane u godišnjem planu potreba za osnovnim sredstvima za rad kantonalnih organa uprave, upravnih organizacija i ustanova i drugih tijela, shodno Zakonu o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine;
• pripremu tekstova javnih tendera po prethodno pribavljenoj saglasnosti Vlade;
• oglašavanje tendera i javnih oglasa;
• stručne poslove za Komisiju za izbor najpovoljnijih ponuda po raspisanim       tenderima – javnim oglasima, shodno Zakonu o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine i drugim važećim propisima;
• izradu plana korištenja sredstava budžeta Unsko – sanskog kantona za potrebe Ureda;
• pripremanje finansijske dokumentacije za korištenje finansijskih sredstava i fakturisanja iste;
• pripremanje informacija, izvještaja, uputstava po nalogu Vlade;
• vođenje evidencije o nekretninama u vlasništvu Vlade Unsko – sanskog kantona kojim raspolaže i upravlja Vlada Unsko – sanskog kantona;
• analizu i upravljanje ljudskim resursima;
• vođenje personalne dokumentacije zaposlenih u kantonalnim organima uprave i upravnim organizacijama, stručnim i drugim službama (matične knjige zaposlenih, dosjea, prijave i odjave zaposlenika, uvjerenja i sl.);
• izradu rješenja i ugovora iz radnog odnosa (o prijemu, rasporedu, premještanju, prestanku radnog odnosa, odmorima, odsustvima, naknadama, i dr. );
• izdavanje uvjerenja na osnovu službene evidencije zaposlenih;
•  vođenje evidencije o radnim knjižicama;
• pripremanje dokumentacije za prijem, unapređenje, nagrađivanje, prestanak radnog odnosa, penzionisanje;
• obavljanje poslova kancelarijskog poslovanja shodno Uredbi o kancelarijskom poslovanju i Uputstvu o načinu i vršenju kancelarijskog poslovanja;
• organiziranje, planiranje i razvoj prijema, zavođenja, raspoređivanja, razvođenja, opreme i arhiviranje službene dokumentacije uz primjenu IK sistema.
• izradu analiza, izvještaja, informacija i drugih stručnih i analitičkih materijala na osnovi odgovarajućih podataka u oblasti informisanja javnosti;
• izradu planova i programa, dokumenata za informisanje javnosti o radu Ureda;
• ostvarivanje stalne saradnje sa redakcijama dnevne i druge štampe, radija i televizije;
• izradu javnih saopćenja o pitanjima koja odredi Premijer Kantona;
• pripremu obavještenja za javnost i druge informativne materijale o radu Vlade i kantonalnih organa uprave i upravnih organizacija;
• organiziranje medijskog praćenja rada Vlade Unsko – sanskog kantona i kantonalnih organa uprave i upravnih organizacija, stručnih i drugih službi;
• organiziranje press – konferencija i intervjua;
• uređenje i održavanje web stranice Vlade Kantona i Premijera Kantona;
• uređenje i redakciju biltena, publikacija, brošura i obavljanje poslova u vezi sa izdavanjem istih;
• arhiviranje štampe, prikupljanje podataka, kompjuterska obrada i pohranjivanje podataka koji se prezentuju preko web stranice Premijera kantona i Vlade Kantona, interneta i ostalih vrsta multimedijalne reprezentacije;
• -prikupljanje podataka o radu Premijera i kantonalnih organa uprave i upravnih organizacija koji su potrebni za informisanje javnosti;
• pripremanje foto i druge dokumentacije kojom se predstavlja Unsko – sanski kanton;
• uspostavljanje i povezivanje u jedinstvenu informacionu mrežu kantonalnih organa uprave i upravnih organizacija;
• organiziranje, planiranje i razvoj integralnog informacionog komunikacionog sistema kantonalnih organa uprave i upravnih organizacija za uspostavu elektronske Vlade;
• održavanje stanova vezanih za vršenje službene dužnosti, odnosno vršenje određene funkcije;
• investiciono i tekuće održavanje službenih zgrada, uredskog prostora, instalacija i inventara, te drugih objekata u vlasništvu Vlade i njenih tijela;
• podršku u poslovima održavanja tehničko – informatičke, elektroničke i uredske opreme i uređaja;
• umnožavanje, slaganje i spajanje materijala vezanih za rad Vlade;
• tonsko snimanje sjednica Vlade;
• unutarnje osiguranje poslovnih zgrada kojima raspolažu ili koje koriste kantonalna tijela, ako to osiguranje nije rješeno na drugi način;
• prijevoz službenim vozilima, njihovo garažiranje i održavanje, ako to nije rješeno na drugi način;

• posluživanje toplih i hladnih napitaka;
• zagrijavanje službenih prostorija;
• čišćenje poslovnog i drugo prostora;
• obavljanje i drugih stručnih poslova u skladu sa zakonom i drugim propisima.