Sektor za ekonomsko – finansijske poslove, kadrovske poslove i poslove upravljanja ljudskim resursima

Nadležnost Sektora za ekonomsko – finansijske poslove, kadrovske poslove i poslove upravljanja ljudskim resursima

    1. U Sektoru za ekonomsko – finansijske poslove, kadrovske poslove i poslove upravljanja ljudskim resursima obavljaju se poslovi koji se odnose na:
      • izradu godišnjeg plana potreba za osnovnim sredstvima za rad kantonalnih organa uprave i upravnih organizacija i tijela Vlade;
      • provođenje procedure nabavki iskazanih u godišnjem planu potreba za osnovnim sredstvima za rad kantonalnih organa uprave, upravnih organizacija i tijela Vlade (budžetskih korisnika) shodno Zakonu o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine;
      • pružanje pomoći kod izrade tenderske dokumentacije vezane za javne nabavke iskazane u godišnjem planu potreba za osnovnim sredstvima za rad kantonalnih organa uprave, uprava i ustanova shodno Zakonu o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine;
      • pripremu tekstova javnih tendera po prethodno dobivenoj saglasnosti Vlade;
      • oglašavanje tendera i javnih oglasa;
      • stručne poslove za Komisiju za izbor najpovoljnijih ponuda po raspisanim       tenderima – javnim oglasima, shodno Zakonu o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine i drugim važećim propisima;
      • izradu plana korištenja sredstava budžeta Unsko – sanskog kantona za potrebe Ureda;
      • pripremanje finansijske dokumentacije za korištenje finansijskih sredstava i fakturisanja iste;
      • pripremanje informacija, izvještaja, uputstava po nalogu Vlade;
      • vođenje evidencije o nekretninama u vlasništvu Vlade Unsko – sanskog kantona kojim raspolaže i upravlja Vlada Unsko – sanskog kantona;
      • analizu i upravljanje ljudskim resursima;
      • vođenje personalne dokumentacije (matične knjige zaposlenih, dosjea, prijave i odjave zaposlenika, uvjerenja i sl.);
      • izradu rješenja i ugovora iz radnog odnosa (o prijemu, rasporedu, premještanju, prestanku radnog odnosa, odmorima, odsustvima, naknadama, i dr. );
      • izdavanje uvjerenja na osnovu službene evidencije zaposlenih;
      • vođenje evidencije o radnim knjižicama;
      • pripremanje dokumentacije za prijem, unapređenje, nagrađivanje, prestanak radnog odnosa, penzionisanje;
      • obavljanje poslova kancelarijskog poslovanja shodno Uredbi o kancelarijskom poslovanju i Uputstvu o načinu i vršenju kancelarijskog poslovanja;
      • organiziranje, planiranje i razvoj prijema, zavođenja, raspoređivanja, razvođenja, opreme i arhiviranje službene dokumentacije uz primjenu IK sistema.

Poslovi iz nadležnosti Sektora za ekonomsko – finansijske poslove, kadrovske poslove i poslove upravljanja  ljudskim resursima koji se obavljaju u Odsjeku za ekonomsko – finansijske poslove, kadrovske poslove i poslove upravljanja ljudskim resursima odnose se na :

    • izradu godišnjeg plana potreba za osnovnim sredstvima za rad kantonalnih organa uprave, upravnih organizacija i tijela Vlade;
    • provođenje procedure nabavki iskazanih u godišnjem planu potreba za osnovnim sredstvima za rad kantonalnih organa uprave, upravnih organizacija i tijela Vlade (budžetskih korisnika) shodno Zakonu o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine;
    • pružanje pomoći kod izrade tenderske dokumentacije vezane za javne nabavke iskazane u godišnjem planu potreba za osnovnim sredstvima za rad kantonalnih organa uprave, upravanih organizacija i tijela Vlade shodno Zakonu o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine;
    • pripremu tekstova javnih tendera po prethodno dobivenoj saglasnosti Vlade;
    • oglašavanje tendera i javnih oglasa;
    • stručne poslove za Komisiju za izbor najpovoljnijih ponuda po raspisanim       tenderima – javnim oglasima, shodno Zakonu o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine i drugim važećim propisima;
    • izradu plana korištenja sredstava budžeta Unsko – sanskog kantona za potrebe Ureda;
    • pripremanje finansijske dokumentacije za korištenje finansijskih sredstava i fakturisanja iste;
    • pripremanje informacija, izvještaja, uputstava po nalogu Vlade;
    • vođenje evidencije o nekretninama u vlasništvu Vlade Unsko – sanskog kantona kojim raspolaže i upravlja Vlada Unsko – sanskog kantona;
    • analizu i upravljanje ljudskim resursima;
    • vođenje personalne dokumentacije (matične knjige zaposlenih, dosjea, prijave i odjave zaposlenika, uvjerenja i sl.);
    • izradu rješenja i ugovora iz radnog odnosa (o prijemu, rasporedu, premještanju, prestanku radnog odnosa, odmorima, odsustvima, naknadama, i dr. );
    • izdavanje uvjerenja na osnovu službene evidencije zaposlenih;
    • vođenje evidencije o radnim knjižicama;
    • pripremanje dokumentacije za prijem, unapređenje, nagrađivanje, prestanak radnog odnosa, penzionisanje;
    • obavljanje i drugih stručnih poslova u skladu sa zakonom i drugim propisima.